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secretary

secretary NGSL
secretary
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A person who helps with meetings and letters in an office.

会社やグループで、予定を立てたり書類を作ったりする人のこと。

以下は英単語 “secretary” に関するストーリー型学習コンテンツです。まずは大枠の意味を理解して最後の文章で確認しましょう。

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主な意味(main meaning)

品詞定義(簡潔)発音記号例文
名詞 (noun)手紙を書いたり予定を管理したりする人/ˈsek.rə.ter.i/The secretary arranged the meeting for her boss.

語源(etymology)

“secretary” は ラテン語の “secretarius”(秘密を守る人)から来ています。もともとは「重要な秘密を扱う人」という意味がありました。そこから「上司をサポートする人」に変化しました。

類義語(synonyms)

類義語例文
assistantThe assistant helped the manager prepare for the conference.
clerkThe clerk organized the files neatly in the cabinet.
receptionistThe receptionist welcomed the guests with a smile.
administratorThe administrator manages the office tasks efficiently.

反義語(antonyms)

反義語例文
bossThe boss gave the secretary new tasks for the week.
executiveThe executive signed the documents prepared by the secretary.

コロケーション(collocations)

コロケーション例文
personal secretaryShe hired a personal secretary to manage her calendar.
company secretaryThe company secretary filed the annual report.
legal secretaryThe legal secretary prepared the court documents.
secretary positionHe applied for the secretary position last week.
act as a secretaryShe will act as a secretary during the meeting.

2項表現(binomials)

2項表現例文
secretary and assistantThe secretary and assistant worked together on the report.
files and documentsThe secretary organized all the files and documents.

英語ストーリー(english story)

Title: A Day in the Office

Lisa had just started her new job as a secretary (/ˈsek.rə.ter.i/) at a small design company. Her job was to help her boss organize schedules, answer phone calls, and prepare documents. On her first day, she met Emily, the receptionist, who showed her around the office.

Lisa’s main task that morning was to prepare a presentation for the executive team. She also had to organize important files and documents for a meeting. While she worked, her assistant helped her by printing the reports and making copies.

Later, her manager asked her to act as a personal secretary during a meeting with clients. Lisa took notes, arranged follow-up appointments, and made sure everything ran smoothly. Her performance impressed the company secretary, who said, “You’re doing a great job.”

Although it was only her first day, Lisa felt confident. She realized that being a secretary was not just about answering phones—it was about being organized, responsible, and helpful.

和訳

タイトル:会社での一日

リサは、小さなデザイン会社で**秘書(secretary)**として新しい仕事を始めたばかりでした。彼女の仕事は、**上司(boss)のスケジュールを整理し、電話に出て、書類を作成することでした。初日には受付係(receptionist)**のエミリーがオフィスを案内してくれました。

その朝の主な仕事は、**重役(executive)チームのためのプレゼン資料を準備することでした。また、会議用の大切な書類(files and documents)**を整理する必要もありました。作業中、**助手(assistant)**がレポートを印刷し、コピーを取るのを手伝ってくれました。

その後、上司はリサに、クライアントとの会議中に**個人秘書(personal secretary)として働くよう依頼しました。リサは議事録を取り、次回の予定を決め、すべてがスムーズに進むようにしました。彼女の働きぶりに感心した会社秘書(company secretary)**は、「よくやってるね」と声をかけてくれました。

まだ初日でしたが、リサは自信を持っていました。**秘書(secretary)**という仕事は、電話に出るだけでなく、整理整頓ができて、責任感があり、人を助ける仕事だと実感しました。

Q&A

Q
秘書(secretary)と助手(assistant)はどう違いますか?
A

secretary は主に書類作成、スケジュール管理、電話対応など事務的な仕事に特化しています。一方、assistant はより広い意味を持ち、特定の人を様々な形でサポートする役割で、事務に限らず動き回る仕事も含まれることがあります。

Q
秘書(secretary)と事務員(clerk)の違いは?
A

clerk は一般的に書類の整理やデータ入力など、日常的で定型的な事務作業を行います。secretary はそれに加えて上司のスケジュール調整や連絡対応など、もう少し高度で対人的な業務を担当します。

Q
秘書(secretary)と受付係(receptionist)は同じですか?
A

receptionist は来客の対応や電話の取り次ぎなど、オフィスの「顔」として働くのが主な役割です。secretary はより内向きの業務で、上司のサポートや書類業務が中心です。

Q
秘書(secretary)と管理者(administrator)の違いは何ですか?
A

administrator は事務全体の管理や計画、スタッフの指導などを行う、より上位の立場の仕事です。secretary はサポート業務が中心で、管理職の部下として働くことが多いです。

Q
personal secretary とはどういう秘書ですか?
A

personal secretary は特定の一人の人物(上司など)に専属で付き、日程管理や個人的な業務まで幅広くサポートします。より信頼関係が重視される役割です。

Q
company secretary と普通の秘書の違いは?
A

company secretary は企業の法的書類や報告書の管理、株主とのやり取りなど、企業ガバナンスに関わる専門的な秘書です。普通の秘書よりも専門知識が求められます。

Q
legal secretary は普通の秘書と何が違いますか?
A

legal secretary は法律事務所などで働き、契約書や裁判書類の作成など法律に関わる業務を行う専門職です。一般的な秘書よりも法律知識が必要です。

Q
secretary position という言い方には特別な意味がありますか?
A

secretary position は「秘書の職(しょく)」という意味で、求人や職務説明などで使われます。特別な意味はなく、職種名を表す表現です。

Q
act as a secretary の意味と使い方は?
A

act as a secretary は「秘書としての役割をする」という意味で、一時的に秘書のような仕事を任される時に使われます。正式な職ではない場合にも使われます。

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